Регистрация иностранного представительства 

Регистрация представительства – одна из возможностей для иностранного бизнеса вести деятельность на территории Российской Федерации в соответствии с буквой закона. Помимо этого, ещё возможна регистрация юридического лица, учредитель которого находится за рубежом, а также открытие филиала предприятия. В любом случае, при решении вопроса о расширении бизнеса за счёт освоения российского рынка, представители зарубежной компании столкнутся с целым рядом сложностей. Одно дело вести деятельность в своей родной стране, законодательство которой хорошо изучено и знакомо и совсем другое – в другой, где всё «устроено» по-другому.

О том, как избежать сложностей при аккредитации представительства в РФ и пойдёт речь в нашем сегодняшнем материале.

При необходимости Вы можете обратиться к экспертам АКГ «АИП», которые имеют за плечами десятилетия опыта практической работы в данном направлении и смогут помочь Вам не только профессиональным советом, но и взять на себя все соответствующие хлопоты. Благодаря их слаженным действиям в сжатые сроки Ваша компания сможет вести деятельность на территории России абсолютно легально и без каких-либо негативных последствий.

Разница между филиалом и представительством

Перед тем как говорить о разнице между филиалами и представительствами зарубежных компаний, нужно упомянуть о том, что их объединяет. Согласно отечественному законодательству, ни первые, ни вторые не имеют статуса юридических лиц и требуют правильной аккредитации в Российской Федерации. Их создают на основе имущества и учредительной документации предприятия, структурной частью которого они являются. Лишь после правильного и полноценного прохождения процедуры регистрации, они могут вести свою деятельность на законных основаниях.

Представительство является подразделением юридического лица, которое создают для представления и защиты интересов предприятия за рубежом, то есть вне места его нахождения. Таким образом, представительство не имеет возможности вести коммерческую деятельность, поскольку призвано изучать рынок, проводить рекламные кампании, привлекать внимание к предприятию и брендам, которыми оно владеет. В отличие от него филиал имеет возможность не только представлять и защищать интересы основной компании, но и выполнять её функции за рубежом, в частности:

  • Продавать производимую продукцию;
  • Предлагать свои услуги;
  • Заключать сделки и работать по ним;
  • Продвигать бренд и компанию на новом рынке;
  • Организовывать для этого рекламные кампании.

Но тут имеются и ограничения. Они касаются валютных операций при ведении деятельности по импорту-экспорту. В том случае, если они затрудняют деятельность, лучше всего открыть отдельную дочернюю компанию.

Аудиторско-консалтинговая компания «АИП»

20 лет успешно работаем для клиентов!

О компании
Учебный центр
Учебный центр

Собственный учебный центр

Член РОО
Член РОО

Член Российского общества оценщиков

Казначейство
Казначейство

Пройден внешний контроль качества

Контроль
Контроль

Пройден контроль качества СРО содружество

Аудиторы
Аудиторы

Реальные аудиторы в штате компании

Особенности регистрации иностранного представительства/филиала

Аккредитация иностранных филиалов осуществляется в инспекции Федеральной налоговой службы №47 по Москве. В то же время существует ряд исключений, которые касаются организаций, работающих в специфических областях, в частности представительства авиационных компаний нужно аккредитовать в Федеральном агентстве воздушного транспорта, представительства кредитных организаций – в Банке РФ. Особенности проведения процедуры предусматривает следующее:

  1. Регистрация представительства осуществляется по решению зарубежного юридического лица, принятому в соответствии с законодательством государства, в котором оно работает. В то же время цели создания представительства и его будущая деятельность не могут противоречить российскому законодательству;
  2. Даже в том случае, если в представительстве/филиале не будут работать сотрудники из-за рубежа, нужно подать сведения об их численности или отсутствии;
  3. Потребуется подать заявление по форме №15 АФП в Федеральную налоговую службу с соответствующим пакетом документации, а именно:


    • Пакетом учредительных документов зарубежной компании;
    • Выписку из реестра, выданную в стране регистрации предприятия или любой её аналог;
    • Налоговый сертификат с кодом плательщика налогов, который подтверждает, что компания является налогоплательщиком в своей стране;
    • Решение компании о создании филиала или представительства в России;
    • Положение о представительстве/филиале, доверенность о предоставлении соответствующих полномочий его руководителю;
    • Квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
    • Опись предоставленных документов в двух экземплярах.


Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский и заверены нотариусом, работающим на территории России. Аккредитация представительства/филиала требует оплату государственной пошлины в размере 120 000 рублей, а срок проведения процедуры не может превышать двадцати пяти рабочих дней. По результатам её проведения заявитель получает на руки свидетельство о регистрации или отказ в письменном виде с указанием причин.

Внимание! Подавать документы на регистрацию нужно не позже одного года после того, как было принято соответствующее решение.

Как мы работаем

01 Свяжитесь с нами
Следующий шаг

Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.

02 Проводим встречу
Следующий шаг

На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.

03 Обсуждаем решения
Следующий шаг

После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.

04 Подписываем договор
Следующий шаг

Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.

05 Реализуем проект

В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.

Наиболее распространённые ошибки и проблемы при прохождении аккредитации филиала/представительства

Основная проблема заключается в том, что документы, в частности положение о представительстве, должны быть составлены согласно нормам российского законодательства, разобраться с особенностями и положениями которого подчас бывает сложно даже гражданам России. В то же время, представители ФНС вправе отказать в регистрации представительства из-за любого недочёта или ошибки, к примеру:

  • Отсутствие тех или иных документов;
  • Обнаружение недостоверных сведений;
  • Неправильное заполнение документации;
  • Противоречие содержания документов российскому законодательству.

Вот по этой причине регистрацию филиала представительства лучше всего доверять профессиональным юристам, работающим в АКГ «АИП», которые исключат любые риски получить отказ. Ниже перечислены основные шаги, сделав которые правильно, можно добиться положительного ответа по аккредитации.

Разработка положения о представительстве/филиале

Здесь нет какой-то чёткой формы, которая была бы прописана на законодательном уровне. В то же время, согласно статье 22 Федерального закона РФ №160, нужно чтобы положение обязательно включало в себя следующее:

  • Организационно-правовая форма предприятия;
  • Его полное название;
  • Местонахождения будущего представительства/филиала;
  • Направления деятельности будущего представительства/филиала;
  • Цели его создания;
  • Особенности управления будущим филиалом/представительством.

Положение должно быть утверждено уполномоченным на то лицом или органом иностранной компании.

Обращение в Торгово-промышленную палату

Как уже упоминалось, в неё нужно предоставить информацию о том, сколько иностранных сотрудников будет работать в представительстве или филиале. Не забывайте: такое заверение нужно предоставить даже в том случае, если в штат не планируется привлекать специалистов из-за рубежа. Обязательно нужно дополнить его письмом, написанном в произвольной форме с просьбой заверить сведения, а также приложить пакет документов, которые подтверждают деятельности представительства/филиала в РФ.

Итоги правильной регистрации представительства/филиала зарубежной компании в РФ

В том случае, если всё было сделано правильно и без ошибок, через тридцать рабочих дней (двадцать пять из которых отводят на аккредитацию, а пять – на выдачу документов) можно будет получить документы об аккредитации, а именно:

  • Свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • Информационный лист о внесении в соответствующий государственный реестр;
  • Уведомление о постановке на учёт в Росстате и коды статистики;
  • Уведомление о постановке на учёт в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде.

После этого нужно:

  1. открыть расчётный счёт в российской банковской организации, через который будут проводиться расчёты;
  2. заказать печать (если она нужна);
  3. оформить документы для въезда иностранных сотрудников (получение разрешений и виз);
  4. организовать ведение учёта (бухгалтерского, налогового, финансового).

Согласно Федеральному закону №402, филиалы и представительства иностранных компаний имеют право не вести бухучёт по российским стандартам, они могут делать это по МСФО. В то же время они обязаны вести учёт доходов и расходов исключительно по нормам и стандартам Российской Федерации.

Хотите быть уверены в оперативности и правильности прохождении процедуры регистрации иностранного представительства в России? Обращайтесь в АКГ «АИП». Получить больше информации об условиях сотрудничества можно на нашем сайте или обратившись к операторам нашей информационной линии:  +7 (495) 236‑77‑50.
Бизнес-кейсы

600 кейсов успешно реализованы

О компании
ОАО «Газпром автоматизация»
Аудит для нефтегазовой промышленности ОАО «Газпром автоматизация»

Как сэкономить 45 млн руб. доначислений при выездной налоговой проверке.

Подробнее
ООО «Келлер Раша»
Инициативная аудиторская поверка бухгалтерской и налоговой отчетности компании ООО «Келлер Раша»

Инициативная аудиторская поверка бухгалтерской и налоговой отчетности компании

Подробнее
ООО «ИНЧЕРМЕТ»
ООО «ИНЧЕРМЕТ»

Проведения выездной налоговой проверки

Подробнее
ООО «Виктория»
ООО «Виктория»

Досудебное сопровождение выездной налоговой проверки

Подробнее
ООО «Лайм»
ООО «Лайм»

Досудебное сопровождение выездной налоговой проверки

Подробнее
ООО «ЭЛТОНИС»
ООО «ЭЛТОНИС»

Судебное представительство по делу № А40-252160/2018

Подробнее
Получите дополнительную информацию
Получите дополнительную информацию
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу.
Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Ирина - Отдел по работе с клиентами +7 (495) 236-77-50

Если у Вас есть вопросы, Вы можете оставить заявку на звонок и наш специалист перезвонит Вам.

Связаться с экспертом
Офисы группы АИПОфисы группы АИП Показать на карте

Отзывы

Все отзывы
ГУП Мосгортранс ГУП Мосгортранс
ООО «Люфтганза Техник Восток» ООО «Люфтганза Техник Восток»
Центр деловой авиации аэропорта Домодедово Центр деловой авиации аэропорта Домодедово
ГУП МО Мострансавто ГУП МО Мострансавто
ООО "МАРУ А" ООО "МАРУ А"
ЭБМ диагностика ЭБМ диагностика
Премьер ХОЛДИНГ Премьер ХОЛДИНГ
МосГорТранс МосГорТранс
Ассоциация ломбардов Ассоциация ломбардов
Доктор Борменталь Доктор Борменталь
МОГАC МОГАC
Нивюс Техцентр Нивюс Техцентр
Авком-Д Авком-Д
Ваш Финансовый Партнёр Ваш Финансовый Партнёр
Атлетика Консалтинг Атлетика Консалтинг
Возрождение Возрождение
Администрация Коньково Администрация Коньково
Аудиторская ассоциация Содружество Аудиторская ассоциация Содружество
Военный Университет Военный Университет
Детский сад №2486 Детский сад №2486
Детский сад №2513 Детский сад №2513
Детский сад №2635 Детский сад №2635
Евразийская ассоциация арбористов Евразийская ассоциация арбористов
Институт инвестиционного развития Институт инвестиционного развития
Информационные Компоненты Информационные Компоненты
Московский Новый Юридический Институт Московский Новый Юридический Институт
Муниципалитет Коньково Муниципалитет Коньково
Муниципалитет Ступино Муниципалитет Ступино
Муниципалитет Черемушки Муниципалитет Черемушки
Муниципалитет Южное Бутово Муниципалитет Южное Бутово
Нобили Нобили
НП РИП НП РИП
Федеральное агентство воздушного транспорта Федеральное агентство воздушного транспорта
НП "ЦП ДЮКС" НП "ЦП ДЮКС"
ОборонТех ОборонТех
ОДУИКК ОДУИКК
Перспектива Изыскания Перспектива Изыскания
Почта-сервис Почта-сервис
САНИ САНИ
Ситаксис Ситаксис
Скоропослушница Скоропослушница
СМУ №122 СМУ №122
ФГУП по эксплуатации зданий ФГУП по эксплуатации зданий
Фонд "Маршал Жуков" Фонд "Маршал Жуков"
ЦДиК Южное Бутово ЦДиК Южное Бутово
Шерман Консалтинг Шерман Консалтинг
Эйс Таргет Эйс Таргет
ООО "Торидолл" ООО "Торидолл"
Центральное издательство "Воздушный Транспорт" Центральное издательство "Воздушный Транспорт"
ООО Миранда ООО Миранда
ООО Паллада ООО Паллада
ДС-Тек ДС-Тек
ФГУП ВНИИТС ФГУП ВНИИТС
ООО Зенит Ритейл Солюшинс ООО Зенит Ритейл Солюшинс
Администрация муниципального округа Коньково Администрация муниципального округа Коньково
Российский Фонд Культуры Российский Фонд Культуры
ФГУП НТЦ РХБГ ФМБА России ФГУП НТЦ РХБГ ФМБА России
Нам доверяют

Газпром

Starbucks

Мосгортранс

Rockwool

Lotte

Peugeot

Lufthansa

Sany

Газпром автоматизация

Fiat

Mitsubishi Motors

Роснано

АЛД Автомотив

Евразийский банк развития (ЕАБР)

Eleiko

Всероссийский банк развития регионов (ВБРР)

Нивюс

ООО «АтомТеплоЭлектроСеть»

Администрация муниципального округа Коньково

Свяжитесь с нами!

Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.

Связаться с экспертом
м. Тульская г. Москва, Духовской переулок, д. 17, стр.1 Показать на карте
м. Полянка г. Москва, ул. Большая Полянка, д 15 Показать на карте
Телефон +7 (495) 236-77-50 ПН-ПТ 09:00 - 18:00 info@ap-group.ru