Аудит учредительных документов – одна из услуг, доступных заказчикам аудиторско-консалтинговой группы «АИП». Её цель – получить объективную картину их состояния и правильности оформления в соответствии со стандартами, прописанными на законодательном уровне. Таким образом, руководители и владельцы предприятия получают независимую оценку юридической значимости его учредительной документации.

Наши аудиторы выявят имеющиеся ошибки и разработают практические рекомендации, которые помогут их устранить. Их многолетний опыт практической работы и высокая квалификация, а также соблюдение ими буквы закона – это залог получения точных сведений и исключения любых санкций со стороны контролирующих органов.

Цели проверки учредительных документов

Цель аудита учредительных документов – определение их соответствия законодательному регламенту. В процессе эксперт выявляет обоснованность создания документальной базы на предприятии. Ключевые задачи аудита в данном случае заключаются в определении:

  • статуса юридического лица;
  • его структуры и состава учредителей;
  • распределения долей в уставном капитале;
  • порядка, полноты и своевременности взносов;
  • направлений деятельности предприятия;
  • наличия лицензий на них;
  • этапов формирования капитала и его размеров;
  • правильности и своевременности внесения изменений в реестр.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

Аудиторско-консалтинговая компания «АИП»

20 лет успешно работаем для клиентов!

О компании
Учебный центр
Учебный центр

Собственный учебный центр

Член РОО
Член РОО

Член Российского общества оценщиков

Казначейство
Казначейство

Пройден внешний контроль качества

Контроль
Контроль

Пройден контроль качества СРО содружество

Аудиторы
Аудиторы

Реальные аудиторы в штате компании

Методы аудита учредительных документов

Программа аудита учредительных документов в «АИП» предусматривает задействование специально разработанных систем. Последние позволяют решать любые задачи, поставленные заказчиком. Сами они основаны на отраслевой, бухгалтерской и юридической базе и представлены следующими этапами:

  1. Изучений направлений деятельности предприятия и их особенностей;
  2. Разработка плана проведения аудита, определение его срока;
  3. Определение документов, требующих аудита;
  4. Оценка риск аудита путём анализа внутреннего контроля;
  5. Определение первичных документов по заданному направлению;
  6. Определение вариантов ведения учёта;
  7. Анализ регистров аналитического и синтетического учётов;
  8. Изучение информации, отражённой в отчётности;
  9. Разработка перечня выявленных нарушений;
  10. Поиск искажений и ошибок в отчётности;
  11. Составление аудиторского заключения.

В последнем представлен перечень выявленных ошибок и имеются практические рекомендации по их устранению.

Как мы работаем

01 Свяжитесь с нами
Следующий шаг

Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.

02 Проводим встречу
Следующий шаг

На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.

03 Обсуждаем решения
Следующий шаг

После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.

04 Подписываем договор
Следующий шаг

Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.

05 Реализуем проект

В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.

Документы, которые проверяют во время аудита

В процессе аудита учредительных документов и основного капитала анализу подвергаются все учредительные формы и дополнительная документация за период работы предприятия, начиная с даты его регистрации. Все они должны храниться в установленном порядке, а их утрата должна сопровождаться обращением в налоговую инспекцию для получения дубликатов. Перечень документации представлен следующим:

  • Устав предприятия;
  • Учредительный договор;
  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • Протоколы собраний (если они проводились);
  • Документация о выпуске ценных бумаг;
  • Перечень лиц, которые владеют пакетами акций;
  • Лицензии на ведение определённых видов деятельности;
  • Документация, позволяющая осуществлять приём-передачу акций предприятия;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Документация, которая подтверждает изменения капитала;
  • Акты оценки собственности предприятия, которые включены в уставной капитал;
  • Пакеты документов, подтверждающие право собственности на недвижимость и землю.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

Особенности проведения аудита учредительных документов

Особенности аудита формирования капитала и учредительных документов определяются согласно поставленным задачам и причины проведения.

Особенности проведения аудита при расчётах с учредителями

В данном случае требуется определение полноты и достоверности отражения соответствующих операций в отчётности и регистрах. В процессе задействуют приказы, протоколы собраний, платёжные документы.

Особенности проведения аудита при формировании уставного капитала

Последнее является одним из ключевых условий легитимности ведения деятельности предприятием. В процессе проведения аудита эксперт определяет:

  • Полноту внесения долей собственников по срокам, наличию задолженностей и их размеру;
  • Корректность отражения в бухгалтерских регистрах взносов финансовыми средствами и имуществом;
  • Учёт поступления средств и собственности, предназначенных для увеличения уставного капитала;
  • Учёт выбывания средств и собственности, предназначенных для уменьшения уставного капитала.

Виды нарушений

Чаще всего во время проведения аудита учредительных документов наши специалисты выявляют следующие ошибки:

  • Несоответствие данных об уставном капитале в учредительных документах и реестрах бухгалтерского учёта;
  • Выявление долей, которые не были внесены в уставной капитал;
  • Выявление изменений, которые не были зафиксированы в учредительных документах;
  • Отсутствие у предприятия лицензий на те виды деятельности, которые требуют их наличия;
  • Некорректное распределение дивидендов;
  • Нарушения при расчёте налогов;
  • Нарушения прав держателей акций при попытке приобретения новых;
  • Отсутствие тех или иных документов или их некорректное оформление;
  • Отсутствие налога на добавленную стоимость, начисленного при новых вкладах учредителей, в структуре добавочного капитала.

Стоимость проведения аудита учредительных документов

Её определение в АКГ «АИП» происходит в индивидуальном порядке после обсуждения задач и целей проведения аудита и установления его объёма. В расчётах мы учитываем:

  • Специфику деятельности предприятия;
  • Отчётный период, охватываемый аудитом;
  • Финансовый оборот за проверяемый период;
  • Отсутствие тех или иных документов и необходимость их восстановления.

Обращение к нам – залог получения услуг достойного профессионального уровня по умеренной стоимости. Узнать наши ориентировочные расценки можно заполнив и отправив нам форму онлайн. Также Вы можете обратиться за уточнениями к операторам нашей информационной линии: +7 (495) 236-77-50.

Получите дополнительную информацию
Получите дополнительную информацию
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу.
Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Ирина - Отдел по работе с клиентами +7 (495) 236-77-50

Если у Вас есть вопросы, Вы можете оставить заявку на звонок и наш специалист перезвонит Вам.

Связаться с экспертом
Офисы группы АИПОфисы группы АИП Показать на карте

Отзывы

ГУП Мосгортранс ГУП Мосгортранс
ООО «Люфтганза Техник Восток» ООО «Люфтганза Техник Восток»
Центр деловой авиации аэропорта Домодедово Центр деловой авиации аэропорта Домодедово
ГУП МО Мострансавто ГУП МО Мострансавто
Федеральное агентство воздушного транспорта Федеральное агентство воздушного транспорта
ФГУП ВНИИТС ФГУП ВНИИТС
ООО Зенит Ритейл Солюшинс ООО Зенит Ритейл Солюшинс
Администрация муниципального округа Коньково Администрация муниципального округа Коньково
Российский Фонд Культуры Российский Фонд Культуры
ФГУП НТЦ РХБГ ФМБА России ФГУП НТЦ РХБГ ФМБА России
Нам доверяют

Газпром

Starbucks

Мосгортранс

Rockwool

Lotte

Peugeot

Lufthansa

Sany

Газпром автоматизация

Fiat

Mitsubishi Motors

Роснано

АЛД Автомотив

Евразийский банк развития (ЕАБР)

Eleiko

Всероссийский банк развития регионов (ВБРР)

Нивюс

ООО «АтомТеплоЭлектроСеть»

Администрация муниципального округа Коньково

Свяжитесь с нами!

Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.

Связаться с экспертом
м. Тульская г. Москва, Духовской переулок, д. 17, стр.1 Показать на карте
м. Полянка г. Москва, ул. Большая Полянка, д 15 Показать на карте