Необходим для того, чтобы:
Кадровый аудит
– комплексный анализ кадровой документации на предмет соответствия требованиям, прописанным на законодательном уровне. Его цель – выявить потенциальные риски развития конфликтных ситуаций в виде трудовых споров или претензий инспекторов по труду. Его проводят по отдельности или в рамках кадрового консалтинга сплошным или выборочным методом.
Кадровый аудит проводят в рамках подготовки к проверке трудовой инспекции. Он позволяет эффективно и успешно разрешать трудовые споры, а также без последствий сменять на посту главного бухгалтера или специалиста по кадровым вопросам.
Кадровый аудит – комплекс мер, направленных на оценку правильности оформления кадровых документов, а также разрешение спорных вопросов и обнаружение рисков, которые возникают при трудовых спорах. При правильном подходе он сводит к минимуму вероятность наложения штрафных санкций или подачи судебных исков из-за нарушений норм трудового законодательства. Для того чтобы проведение кадрового аудита дало новый толчок к оптимизации и развитию бизнеса, нужно привлекать экспертов, которые хорошо знакомы с законодательными нормами и имеют многолетний опыт практической работы в данной сфере.
Такие работают в аудиторско-консалтинговой группе «АИП». Мы предлагаем Вам профессиональную помощь в проведении кадрового аудита: у нас можно заказать все виды услуг кадрового аутсорсинга. Опыт практической работы наших специалистов в данном направлении составляет уже порядка 15 лет. Они всегда готовы оперативно ответить на возникающие вопросы, а также помогут разъяснить последние изменения Трудового кодекса и многие другие нюансы кадрового дела.
20 лет
успешно работаем
для клиентов!
Кадровый аудит персонала направлен на комплексный анализ и выявление несоответствий в ведении соответствующего учёта в компании её внутренним нормам и требованиям, прописанным на законодательном уровне. Существует несколько видов кадрового аудита, и их правильное использование позволяет объективно оценить имеющиеся риски, а также решить те или иные спорные вопросы. Благодаря им можно:
Такие цели кадрового аудита достигаются за счёт проверки отдельных документов или всей системы делопроизводства целиком.
Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.
На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.
После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.
Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.
В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.
В первую очередь он представлен оформлением первичной учётной кадровой документации в виде приказов/распоряжений о:
Другие направления аудита кадровых документов представлены следующим:
По завершении аудита кадровой документации эксперты «АИП» письменный отчёт о состоянии ведения дел в компании с практическими рекомендациями по устранению ошибок.
Опытные руководители знают, что данную процедуру нужно проводить регулярно, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации регулярно подвергается изменениям. Помимо этого, она может потребоваться в экстренном порядке, если:
Другие случаи, когда без аудита кадрового делопроизводства не обойтись:
Вы можете обратиться в АКГ «АИП» в связи с любым из вышеперечисленных случаев – и мы проведём кадровый консалтинг и аудит «под ключ». Если вы сомневаетесь в необходимости его проведения, наши специалисты готовы оказать услугу по экспресс-анализу кадрового учёта. Он может стать необходимым дополнением ко внутреннему аудиту кадровых документов, проводимом специалистами предприятия.
Вы можете обратиться в АКГ «АИП» в связи с любым из вышеперечисленных случаев – и мы проведём кадровый консалтинг и аудит «под ключ». Если вы сомневаетесь в необходимости его проведения, наши специалисты готовы оказать услугу по экспресс-анализу кадрового учёта. Он может стать необходимым дополнением
Изучение документации, входящей в область риска. Она включает в себя формы, в которых нарушения законодательных норм встречаются чаще всего. Данный подход позволяет составить лишь общее представление о положении дел кадрового учёта и определяет зоны повышенного риска, которым следует уделить особое внимание.
Данную процедуру оптимально проводить в офисах предприятия, которое заказывает услугу. Это обусловлено тем, что нужно изучить документацию, хранение которых должно осуществляться в предназначенных для этого сейфах. Этапы кадрового аудита компании заключаются в следующем:
Во время их проведения наши специалисты:
Поскольку законодательные нормы не предусматривают какого-то определённого перечня для проверки, наши эксперты определяют его индивидуально. Обязательными в этом случае являются:
В первую очередь наши аудиторы определяют наличие всех необходимых документов, после чего изучают их на предмет соответствия требованиям законодательства, а также их взаимной увязке между собой. Обязательными являются подписи уполномоченных лиц, согласования, наличие номеров регистрации, отметок работников об ознакомлении с распоряжениями и об исполнении последних.
Поскольку установленной на законодательном уровне формы отчёта не существует, наши специалисты составляют его в свободной форме, разработанной в нашей компании. В нём имеется вся необходимая информация о:
Она рассчитывается индивидуально, поскольку зависит от целого ряда факторов, в частности – объёма документации и времени проведения. В любом случае мы готовы предложить оптимальную для Вас стоимость кадрового аудита, будь Вы индивидуальный предприниматель или многопрофильный холдинг общероссийского значения.
Для того, чтобы узнать ориентировочные цифры, заполните и отправьте нам простую форму заявки с нашего сайта или обратитесь к операторам нашей информационной линии: +7 (495) 236-77-50.
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.