С 2023 года ФНС в тестовом режиме, а с 1 января 2026 года — уже в полноценном правовом режиме предоставляет «Сервис оценки юридических лиц» (СОЮЛ) и аналогичный сервис для ИП. Полномочия закреплены Федеральным законом от 23.07.2025 № 254-ФЗ, действующая методика — Приказ ФНС от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@. Это меняет практику должной осмотрительности: часть работы, которую компании раньше делали руками через десятки открытых источников, теперь заменяется одной официальной выпиской с ЭЦП налогового органа.

Что это такое. Автоматизированный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации на базе АИС «Налог-3». Оценка идёт в два этапа: сначала базовые критерии (нет ликвидации, банкротства, дисквалификации руководителя, недостоверности в ЕГРЮЛ, разрывов по НДС за 4 периода, долгов по налогам, отсутствие в РНП и т. д.), затем — финансовая устойчивость, ресурсообеспеченность и опыт (налоговая нагрузка, средняя зарплата, ликвидность, платёжеспособность, автономия, рентабельность, численность, динамика активов и штата). По ЮЛ — 53 критерия, по ИП — 29 (методические материалы ФНС).

Форма результата. Выписка в PDF (и XML) с усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа, QR-кодом и кодом верификации. Подлинность любой выписки, полученной от контрагента, проверяется на service.nalog.ru/scoring/ по ИНН и коду верификации — это ключевой момент, без верификации бумажной копии доверять нельзя.

Где взять — по себе. В Личном кабинете налогоплательщика ЮЛ (для ИП — lkip2.nalog.ru): раздел «Сведения о ЮЛ» → «Как меня видит налоговая» → «Сервис оценки юридических лиц» → «Запросить выписку». Доступны шаблоны: стандартный, отраслевой (для клининга, грузоперевозок и др. — со своими нормативами) и, с 2026 года, произвольный — вы сами выбираете набор показателей второго этапа под конкретную задачу. Один запрос по каждому шаблону — не более раза в день, срок формирования — один рабочий день, фактически часто в течение часа. Услуга бесплатная. Если не согласны с расчётом — заявление о корректировке через тот же сервис, срок рассмотрения 5 рабочих дней.

Где взять — по контрагенту. До 2026 года это было невозможно: выписку могла запросить только сама компания на себя. С 1 января 2026 года по 254-ФЗ третье лицо может получить выписку по интересующему ЮЛ через ФНС, но с временной отсрочкой в интересах оцениваемого лица: 10 рабочих дней, если оцениваемое лицо подало заявление о корректировке, и 5 рабочих дней — если нет. То есть контрагенту даётся окно на исправление данных, прежде чем они уйдут наружу. На практике это значит, что для срочных сделок правильнее просить у самого контрагента свежую выписку СОЮЛ и верифицировать её через сервис ФНС, а параллельно запускать собственный запрос как страховку.

Как читать баллы. Общая шкала — до 55 баллов. Ориентиры из практики: более 45 баллов — высокая надёжность, 25–45 — средняя зона, требует углублённой проверки, менее 25 — высокий риск, крупные сделки без дополнительных гарантий нецелесообразны (разбор СОЮЛ, 2026). Это ориентир, не приговор: выписка не заменяет фактическую проверку исполнимости, но задаёт исходную точку и снимает часть ручной работы.

Отдельно — 223-ФЗ и 44-ФЗ. Совместным письмом ФАС и ФНС от 15.05.2025 № ЕД-17-31/1324 заказчикам по 223-ФЗ рекомендовано закрепить использование СОЮЛ в положениях о закупке. По 44-ФЗ прямого требования нет, но выписка используется как объективное подтверждение добросовестности (источник). Если вы работаете с крупными заказчиками, готовьтесь к тому, что вашу выписку будут запрашивать. И наоборот — просить её у своих подрядчиков вы имеете полное право.

Что это меняет в регламенте должной осмотрительности. Использование СОЮЛ должно быть включено в регламент отдельным блоком:

• По каждому новому контрагенту сверх установленного порога сделки — запрос актуальной выписки СОЮЛ у самого контрагента; при отказе — самостоятельный запрос через ФНС (с учётом 5–10 дней ожидания).
• Обязательная верификация каждой полученной выписки через service.nalog.ru/scoring/ — бумажная или PDF-копия без верификации QR/кода в досье не принимается.
• Собственная выписка запрашивается регулярно (например, ежеквартально) и хранится в двух режимах: стандартный шаблон — для типовых запросов от контрагентов и участия в закупках; произвольный/отраслевой — под конкретных крупных заказчиков.
• Реакция на низкий балл — не автоматический отказ, а триггер углублённой проверки: выезд, дополнительная финансовая отчётность, гарантии, аккредитив, обеспечение. Балл ниже 25 у поставщика по крупному подряду — стоп-фактор до устранения.
• Ответственный за работу с сервисом — назначенный сотрудник (обычно юрист или финансист) с доступом к ЛК ЮЛ по УКЭП; секретарь или ассистент — за учёт полученных выписок в реестре контрагентов и контроль сроков их обновления.
• Пересмотр досье при изменении баллов — при следующем плановом запросе или при поступлении новой выписки от контрагента.

Важный нюанс: сервис ФНС не отменяет всё, о чём шла речь выше. Он снимает с вас часть работы по первичному фильтру и по финансовому профилю, но не отвечает на главный вопрос налоговой — была ли сделка реальна и была ли у контрагента возможность её исполнить именно теми ресурсами, за которые вы платите. Фото- и видеофиксация, журналы, личное подписание, выезд на адрес — всё это остаётся. Просто теперь у вас есть ещё один официальный документ с ЭЦП ФНС, который в связке с фактическими доказательствами исполнения делает вашу позицию заметно прочнее.

Автоматизация: где она даёт максимум и где — только иллюзию

Мониторинг арбитража, исполнительных производств, изменений в ЕГРЮЛ, банкротств, дисквалификации директоров, санкционных списков — всё это давно автоматизируется через агрегаторы и API. Настройка занимает считанные часы, стоимость несопоставима с ценой одной налоговой доначислёнки.

Ловушка одна и всегда одна: автоматические уведомления кто-то должен прочитать, проинтерпретировать и запустить процедуру реагирования. Если письмо об иске к вашему ключевому поставщику падает в общий ящик info@ — оно не защищает вас ни от чего. Поэтому автоматизация без назначенного получателя, срока реакции и эскалационной цепочки — это не система, а её имитация.

Двойной эффект правильно выстроенного процесса

Обычно должную осмотрительность обсуждают исключительно в налоговом контуре — как способ не потерять вычеты по НДС и расходы по прибыли. Это верно, но узко.

Тот же самый бизнес-процесс — ранжирование, углублённая проверка крупных и рискованных контрагентов, фиксация реальности исполнения, назначение ответственных, автоматический мониторинг — одновременно закрывает риск неисполнения обязательств: срыва поставок, некачественных работ, банкротства подрядчика с невозвратным авансом, вывода активов недобросовестным партнёром. Один вложенный ресурс — две линии защиты.

Что делать собственнику на этой неделе

Не переписывать регламент. Начать с диагностики.

1. Взять три последние крупные сделки и попробовать восстановить по ним полный доказательственный след: досье на дату заключения, кто и когда подписывал у контрагента, фото/видео/журналы по исполнению, переписку. Пробелы — это ваш реальный уровень осмотрительности.
   
2. Посмотреть, кто в компании получает автоматические уведомления по контрагентам и что он с ними делает.
   
3. Определить пороги суммы и профиля контрагента, при которых включается углублённая проверка и выезд на адрес.
   
4. Расписать по каждой роли — что фиксируется, каким документом, в какой срок, куда складывается.
   
5. Проверить: подключён ли ЛК ЮЛ на nalog.gov.ru, есть ли действующая УКЭП, кто в компании имеет доступ к сервису оценки, запрошена ли собственная свежая выписка и налажена ли работа с выписками контрагентов.
   
6. И только после этого — оформлять это как внутренний регламент и приказы о зонах ответственности.
   

Финансово-правовая безопасность в части контрагентов давно перестала быть работой юриста в одиночку. Это операционный контур, встроенный в ваш бизнес-процесс, адаптированный под ваш размер сделок, ваш штат и ваших контрагентов. Всё остальное — папка с копиями учредительных документов, которая в 2026 году уже никого не защищаетФНС запустила новый сервис оценки контрагентов: что изменилось для бизнеса в 2026 году

С 1 января 2026 года проверка контрагентов перешла на новый уровень. ФНС получила официальные полномочия анализировать финансово-хозяйственную деятельность компаний и ИП и предоставлять результаты такой оценки в виде специальной выписки.

Теперь бизнес может получить официальный документ с электронной подписью налогового органа — и использовать его при выборе поставщиков, подрядчиков и деловых партнёров.

Но означает ли это, что прежняя проверка контрагентов больше не нужна? Нет. Выписка ФНС упрощает первичный анализ, однако сама по себе не доказывает реальность сделки.

Разберёмся, как работает новый сервис и что необходимо изменить во внутренних регламентах компании.

Сервис оценки юридических лиц начал работать в тестовом режиме ещё в 2023 году. С 1 января 2026 года механизм получил полноценную законодательную основу.

Полномочия ФНС закреплены Федеральным законом от 23 июля 2025 года № 254-ФЗ. Действующая методика оценки утверждена приказом ФНС России от 5 декабря 2025 года № ЕД-7-31/1041@.

Сервис анализирует имеющиеся у налоговой сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации или ИП. Проверка проводится автоматически на базе информационных систем ФНС.

Важно понимать: налоговая не проводит аудит компании и не подтверждает достоверность её бухгалтерской отчётности. Результат показывает, соответствуют ли имеющиеся у ФНС данные установленным критериям.

Оценка проводится в два этапа.

Первый этап: базовые риски

ФНС проверяет, в частности:

• не находится ли компания в процессе ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ;
• отсутствуют ли сведения о недостоверности данных в ЕГРЮЛ;
• не дисквалифицированы ли директор или иные контролирующие лица;
• имеются ли существенные долги перед бюджетом;
• существуют ли расхождения по НДС;
• не включена ли компания в реестр недобросовестных поставщиков;
• имеются ли признаки банкротства и другие существенные ограничения.

Второй этап: финансовое состояние и ресурсы

Затем оцениваются:

• налоговая нагрузка;
• уровень заработной платы;
• численность сотрудников;
• ликвидность;
• платёжеспособность;
• финансовая устойчивость;
• рентабельность;
• динамика активов и штата;
• наличие ресурсов и опыта, необходимых для ведения деятельности.

Таким образом, выписка помогает увидеть не только формальные нарушения, но и общий финансовый профиль потенциального контрагента.

Результат предоставляется в виде выписки в форматах PDF или XML.

Документ содержит:

• результаты оценки по установленным критериям;
• электронную подпись налогового органа;
• QR-код;
• код верификации;
• номер и дату формирования.

Подлинность выписки необходимо проверять через сервис ФНС по ИНН компании и коду верификации.

Это принципиальный момент: PDF-файл или распечатанная копия без проверки QR-кода и кода верификации не должны автоматически приниматься в досье контрагента.

Юридическое лицо может запросить собственную выписку через Личный кабинет налогоплательщика:

«Сведения о юридическом лице» → «Как меня видит налоговая» → «Сервис оценки юридических лиц» → «Запросить выписку».

Для ИП аналогичный функционал доступен в Личном кабинете индивидуального предпринимателя.

Услуга предоставляется бесплатно. Выписка формируется в срок до одного рабочего дня, хотя на практике результат может появиться раньше.

Если компания не согласна с показателями, она может направить заявление о корректировке и приложить подтверждающие документы. ФНС должна рассмотреть обращение в течение пяти рабочих дней.

С 2026 года результаты оценки могут предоставляться не только самой проверяемой организации, но и иным лицам — в предусмотренных законодательством случаях.

При этом действует специальная процедура:

• сначала выписку получает оцениваемая компания;
• если она не подаёт заявление о корректировке, результат передаётся запрашивающему лицу через пять рабочих дней;
• если заявление о корректировке подано — через десять рабочих дней.

Такой порядок даёт компании возможность проверить сведения и попытаться исправить ошибки до того, как оценку получит третье лицо.

Для срочных сделок ждать несколько дней может быть неудобно. Поэтому практичнее запросить свежую выписку непосредственно у контрагента, проверить её подлинность через сервис ФНС, а при необходимости параллельно направить собственный запрос.

Выписка ФНС — это не «сертификат надёжности» и не гарантия исполнения договора.

Она показывает, соответствует ли компания критериям, установленным методикой ФНС. Но сервис не отвечает на главный вопрос:

может ли контрагент реально выполнить именно ту сделку, которую вы собираетесь с ним заключить?

Например, поставщик может иметь приемлемые финансовые показатели, но не располагать необходимым товаром, складом, транспортом или сотрудниками. Подрядчик может выглядеть устойчивым по данным ФНС, но фактически передать все работы неизвестным субподрядчикам.

Поэтому оценку следует использовать как первичный фильтр:

• благоприятный результат не отменяет проверку сделки;
• выявленные несоответствия требуют дополнительного анализа;
• низкая внутренняя оценка должна становиться не автоматическим отказом, а основанием для усиленной проверки и дополнительных гарантий.

Важно: ФНС не установила универсальную официальную шкалу «надёжный — рискованный» для принятия коммерческих решений. Пороговые значения и стоп-факторы компания должна закрепить в собственном регламенте с учётом размера и характера сделок.

Использование сервиса ФНС желательно включить в регламент должной осмотрительности отдельным блоком.

1. Установить, когда требуется выписка

Например, обязательный запрос можно предусмотреть:

• по новым контрагентам;
• по сделкам выше установленной суммы;
• при перечислении крупного аванса;
• при заключении долгосрочного договора;
• при работе с посредниками и субподрядчиками;
• при выявлении иных факторов риска.

2. Ввести обязательную верификацию

Каждая полученная выписка должна проверяться по QR-коду или коду верификации. Результат проверки необходимо сохранять в досье контрагента.

3. Определить порядок реакции на риски

Отрицательные показатели могут быть основанием для:

• запроса дополнительной финансовой отчётности;
• проверки ресурсов и сотрудников;
• выезда по адресу контрагента;
• уменьшения аванса;
• перехода на поэтапную оплату;
• использования аккредитива;
• получения поручительства или банковской гарантии;
• отказа от сделки при критическом сочетании рисков.

4. Назначить ответственных

За работу с сервисом может отвечать юрист, финансовый специалист или сотрудник службы безопасности.

Отдельно необходимо определить, кто:

• запрашивает выписку;
• проверяет её подлинность;
• анализирует выявленные риски;
• принимает решение о согласовании сделки;
• обновляет сведения;
• хранит документы;
• контролирует автоматические уведомления.

Финансовый директор или собственник, как правило, утверждает сделки сверх установленного порога и ежеквартально рассматривает реестр контрагентов и выявленных инцидентов.

По каждому действию должна быть понятная сетка:

что делаем → каким документом фиксируем → в какой срок → кто отвечает → где хранится результат.

Без такой системы даже подробный регламент останется декларацией.

Налоговую интересует не только то, проверяли ли вы реквизиты контрагента. Главный вопрос — была ли сделка реальной и мог ли исполнитель выполнить её заявленными ресурсами.

Поэтому по существенным операциям по-прежнему необходимо сохранять:

• деловую переписку;
• коммерческие предложения;
• протоколы переговоров;
• документы о согласовании условий;
• сведения о сотрудниках и технике исполнителя;
• транспортные и складские документы;
• пропуска и журналы посещений;
• фото- и видеофиксацию;
• акты с подробным описанием результата;
• доказательства фактического движения товара;
• подтверждения личного участия представителей контрагента.

Выписка ФНС усиливает доказательственную базу, но не заменяет документы, подтверждающие реальное исполнение договора.

Сегодня можно автоматически отслеживать:

• изменения в ЕГРЮЛ;
• новые судебные споры;
• исполнительные производства;
• сообщения о банкротстве;
• дисквалификацию руководителей;
• включение в реестр недобросовестных поставщиков;
• санкционные и иные ограничительные списки.

Но автоматизация работает только в том случае, если на уведомления действительно реагируют.

Если сообщение о крупном иске к ключевому поставщику приходит на общий адрес и никто его не анализирует, такое уведомление не защищает бизнес.

У каждой системы мониторинга должны быть:

• конкретный получатель;
• срок реакции;
• порядок анализа;
• сценарий эскалации;
• ответственный за окончательное решение.

Иначе это не система контроля, а только её видимость.

Проверку контрагентов часто воспринимают исключительно как способ защитить вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Но её значение гораздо шире.

Правильно выстроенный процесс одновременно снижает два вида рисков.

Налоговые риски:

• снятие вычетов по НДС;
• исключение расходов;
• доначисление налогов;
• пени и штрафы;
• претензии к руководителю.

Коммерческие риски:

• срыв поставки;
• некачественное выполнение работ;
• потеря аванса;
• банкротство подрядчика;
• вывод активов;
• невозможность взыскать задолженность.

Получается, что один выстроенный процесс защищает и налоговую позицию компании, и её деньги.

Не стоит начинать с переписывания регламента. Сначала проведите небольшую диагностику.

Шаг 1. Проверьте три последние крупные сделки

Попробуйте восстановить по каждой из них полный доказательственный след:

• какие сведения были собраны до подписания договора;
• кто согласовал контрагента;
• кто вёл переговоры;
• кто фактически исполнял обязательства;
• сохранились ли переписка, журналы, фото и подтверждающие документы.

Все обнаруженные пробелы показывают реальный уровень должной осмотрительности компании.

Шаг 2. Проверьте автоматический мониторинг

Определите, кто получает уведомления о контрагентах, кто их анализирует и какие действия предпринимаются при выявлении риска.

Шаг 3. Установите пороги проверки

Зафиксируйте, при какой сумме сделки требуется углублённый анализ, дополнительное согласование, выезд или обеспечение исполнения обязательств.

Шаг 4. Распределите ответственность

Для каждого этапа определите:

• действие;
• ответственного;
• срок;
• подтверждающий документ;
• место хранения результата.

Шаг 5. Проверьте доступ к сервису ФНС

Убедитесь, что:

• подключён Личный кабинет юридического лица;
• действует усиленная квалифицированная электронная подпись;
• назначен сотрудник с доступом к сервису;
• получена свежая выписка о собственной компании;
• установлен порядок получения и проверки выписок контрагентов.

И только после диагностики стоит оформлять внутренний регламент и приказы о распределении ответственности.

Новый сервис ФНС действительно упрощает проверку контрагентов. Вместо сбора части сведений из множества косвенных источников бизнес получает официальный документ с электронной подписью налогового органа.

Однако выписка не отменяет проверку реальности сделки, ресурсов исполнителя и фактического исполнения обязательств.

В 2026 году должная осмотрительность — это уже не папка с выпиской из ЕГРЮЛ и копиями учредительных документов. Это полноценный бизнес-процесс, в котором участвуют юристы, финансисты, бухгалтерия, служба безопасности, закупки и руководство компании.

Мы помогаем компаниям выстраивать систему проверки контрагентов, разрабатывать регламенты должной осмотрительности и укреплять налоговую безопасность бизнеса.

Подробнее об услуге — на сайте АИП.

Нормативная основа: Федеральный закон № 254-ФЗ и разъяснение ФНС, приказ ФНС России от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@.

Для выстраивания надежной системы проверки контрагентов и налоговой. Мы помогаем выстроить проверку контрагентов, регламенты должной осмотрительности и налоговую безопасность бизнеса. https://www.ap-group.ru/services/tax-advice/