Регистрация иностранного представительства 

Перед тем как говорить о разнице между филиалами и представительствами зарубежных компаний, нужно упомянуть о том, что их объединяет. Согласно отечественному законодательству, ни первые, ни вторые не имеют статуса юридических лиц и требуют правильной аккредитации в Российской Федерации. Их создают на основе имущества и учредительной документации предприятия, структурной частью которого они являются. Лишь после правильного и полноценного прохождения процедуры регистрации, они могут вести свою деятельность на законных основаниях.

Представительство является подразделением юридического лица, которое создают для представления и защиты интересов предприятия за рубежом, то есть вне места его нахождения. Таким образом, представительство не имеет возможности вести коммерческую деятельность, поскольку призвано изучать рынок, проводить рекламные кампании, привлекать внимание к предприятию и брендам, которыми оно владеет. В отличие от него филиал имеет возможность не только представлять и защищать интересы основной компании, но и выполнять её функции за рубежом, в частности:

• Продавать производимую продукцию;
• Предлагать свои услуги;
• Заключать сделки и работать по ним;
• Продвигать бренд и компанию на новом рынке;
• Организовывать для этого рекламные кампании.

Но тут имеются и ограничения. Они касаются валютных операций при ведении деятельности по импорту-экспорту. В том случае, если они затрудняют деятельность, лучше всего открыть отдельную дочернюю компанию.

Аккредитация иностранных филиалов осуществляется в инспекции Федеральной налоговой службы №47 по Москве. В то же время существует ряд исключений, которые касаются организаций, работающих в специфических областях, в частности представительства авиационных компаний нужно аккредитовать в Федеральном агентстве воздушного транспорта, представительства кредитных организаций – в Банке РФ. Особенности проведения процедуры предусматривает следующее:

1. Регистрация представительства осуществляется по решению зарубежного юридического лица, принятому в соответствии с законодательством государства, в котором оно работает. В то же время цели создания представительства и его будущая деятельность не могут противоречить российскому законодательству;
2. Даже в том случае, если в представительстве/филиале не будут работать сотрудники из-за рубежа, нужно подать сведения об их численности или отсутствии;

3. Потребуется подать заявление по форме №15 АФП в Федеральную налоговую службу с соответствующим пакетом документации, а именно:

   
   
   • Пакетом учредительных документов зарубежной компании;
   • Выписку из реестра, выданную в стране регистрации предприятия или любой её аналог;
   • Налоговый сертификат с кодом плательщика налогов, который подтверждает, что компания является налогоплательщиком в своей стране;
   • Решение компании о создании филиала или представительства в России;
   • Положение о представительстве/филиале, доверенность о предоставлении соответствующих полномочий его руководителю;
   • Квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
   • Опись предоставленных документов в двух экземплярах.
   
   

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский и заверены нотариусом, работающим на территории России. Аккредитация представительства/филиала требует оплату государственной пошлины в размере 120 000 рублей, а срок проведения процедуры не может превышать двадцати пяти рабочих дней. По результатам её проведения заявитель получает на руки свидетельство о регистрации или отказ в письменном виде с указанием причин.

Основная проблема заключается в том, что документы, в частности положение о представительстве, должны быть составлены согласно нормам российского законодательства, разобраться с особенностями и положениями которого подчас бывает сложно даже гражданам России. В то же время, представители ФНС вправе отказать в регистрации представительства из-за любого недочёта или ошибки, к примеру:

• Отсутствие тех или иных документов;
• Обнаружение недостоверных сведений;
• Неправильное заполнение документации;
• Противоречие содержания документов российскому законодательству.

Вот по этой причине регистрацию филиала представительства лучше всего доверять профессиональным юристам, работающим в АКГ «АИП», которые исключат любые риски получить отказ. Ниже перечислены основные шаги, сделав которые правильно, можно добиться положительного ответа по аккредитации.

Разработка положения о представительстве/филиале

Здесь нет какой-то чёткой формы, которая была бы прописана на законодательном уровне. В то же время, согласно статье 22 Федерального закона РФ №160, нужно чтобы положение обязательно включало в себя следующее:

• Организационно-правовая форма предприятия;
• Его полное название;
• Местонахождения будущего представительства/филиала;
• Направления деятельности будущего представительства/филиала;
• Цели его создания;
• Особенности управления будущим филиалом/представительством.

Положение должно быть утверждено уполномоченным на то лицом или органом иностранной компании.

Обращение в Торгово-промышленную палату

Как уже упоминалось, в неё нужно предоставить информацию о том, сколько иностранных сотрудников будет работать в представительстве или филиале. Не забывайте: такое заверение нужно предоставить даже в том случае, если в штат не планируется привлекать специалистов из-за рубежа. Обязательно нужно дополнить его письмом, написанном в произвольной форме с просьбой заверить сведения, а также приложить пакет документов, которые подтверждают деятельности представительства/филиала в РФ.

В том случае, если всё было сделано правильно и без ошибок, через тридцать рабочих дней (двадцать пять из которых отводят на аккредитацию, а пять – на выдачу документов) можно будет получить документы об аккредитации, а именно:

• Свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
• Информационный лист о внесении в соответствующий государственный реестр;
• Уведомление о постановке на учёт в Росстате и коды статистики;
• Уведомление о постановке на учёт в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде.

После этого нужно:

1. открыть расчётный счёт в российской банковской организации, через который будут проводиться расчёты;
2. заказать печать (если она нужна);
3. оформить документы для въезда иностранных сотрудников (получение разрешений и виз);
4. организовать ведение учёта (бухгалтерского, налогового, финансового).

Согласно Федеральному закону №402, филиалы и представительства иностранных компаний имеют право не вести бухучёт по российским стандартам, они могут делать это по МСФО. В то же время они обязаны вести учёт доходов и расходов исключительно по нормам и стандартам Российской Федерации.