Регистрация представительства в Китае

Согласно законодательным нормам Китая, филиал иностранной компании на его территории имеет право вести те же направления деятельности, что и основная компания, которая его основала. Для того чтобы всё было легально и филиал был защищён на законодательном уровне, нужно получить Свидетельство о праве осуществления хозяйственной деятельности и пройти процедуру регистрации. Минимальная сумма финансовых средств, необходимых для работы организации, определяется Государственным Советом Китайской Народной Республики. Регистрация на законодательном уровне требует совершения следующих действий:

• Назначение руководителя или управляющего лица;
• Выделение финансов для работы филиала;
• Разработка пакета его уставных документов;
• Правильное составление названия, в котором должны быть указаны принадлежность к государству и форма ответственности.

Процедура может проводиться партнёром, который является гражданином КНР и имеет право на ВЭД, или через компанию-посредника, которая имеет соответствующие лицензии и разрешения. Аккредитация требует предварительного получения разрешения в Министерстве коммерции Республики или территориальных уполномоченных департаментах. Только после этого можно подать заявление в Главное государственное управление торгово-промышленной администрации или территориальные уполномоченные департаменты.

• Соответствующее заявление на специальном бланке, в котором указаны название, направления деятельности и информация о руководителе с печатью, переведённое на китайский;
• Свидетельство о регистрации юрлица-основателя филиала, выданное в его стране;
• Информация о партнёрах в КНР или других странах, если они имеются;
• Выписка из банковской организации;
• Доверенность, выданная уполномоченному лицу на прохождение процедуры регистрации;
• Автобиография руководителя;
• Пакет уставных документов;
• Договор об аренде/покупке офисных помещений;
• Список сотрудников (как иностранных, так и китайских) с паспортными данными.

Некоторые из вышеперечисленных документов должны быть заверены у нотариуса. Какие именно – можно узнать в органах прохождение регистрации. Кроме того, нужно знать о том, что на каждом переведённом документе должны быть указаны реквизиты компании, которая занималась переводом. Документы должны быть поданы на регистрацию не позже чем в течение тридцати дней после получения разрешения. После прохождении процедуры регистрации филиала компании в КНР и получения соответствующего Свидетельства нужно пройти регистрацию в налоговой, на таможне, в банковских организациях и органах общественной безопасности страны.

Решение открыть представительство в этой стране можно без преувеличения назвать недорогим и удобным способом обозначить здесь своё присутствие. Как правило, через них налаживают партнёрские связи, изучают рынок, рекламируют продукцию и бренды. Кроме того, такая форма позволяет вести так называемую непрямую хозяйственную деятельность, но без права участия в коммерческой деятельности юрлица-основателя. В то же время существует ряд видов хоздеятельности, связанные с получением прибыли, которые представительства всё же имеют право вести. Это:

• Продажа билетов представительствами авиационных компаний и грузовой вместимости компаний, которые занимаются транспортными перевозками;
• Содействие в заключении сделок и получение за это комиссионных представительств торговых предприятий;
• Консультационные услуги в сфере бухгалтерии, юриспруденции и аудита представительств юрлиц-основателей в сфере их профессиональных интересов.

Она схожа в разных регионах страны, хоть и имеет некоторые различия в деталях. Если компания-основатель ведёт деятельность в отрасли особого регулирования в Китае, придётся пройти предварительное утверждение представительства в соответствующих органах, к примеру:

• В Государственном Управлении гражданской авиации – для авиационных компаний;
• В Комиссии по регулированию банковской деятельности – для банковских учреждений;
• В Министерстве юстиции – для юридических организаций.

Какие документы нужно предоставить?

• Свидетельство о госрегистрации юрлица-основателя (копия, легализованная консульством);
• Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт существования юрлица-основателя не менее двадцати четырёх месяцев (копия, легализованная консульством);
• Доверенность, подтверждающий полномочия лица, которое ставит подписи на документах от имени иностранного юрлица (копия, легализованная консульством);
• Устав или соглашение учредителей (копия, легализованная консульством);
• Письмо о назначении генерального представителя, выданное юрлицом-основателем (копия, легализованная консульством);
• Документы, которые удостоверяют личность генерального представителя (копия, легализованная консульством);
• Выписка из банковской организации (копия, легализованная консульством);
• Ряд документов, заполненных в соответствии с требованиями Промышленно-торговой администрации.

Если все документы оформлены правильно, представителю выдадут Свидетельство и рабочую карту, которая необходима для оформления разрешения на работу и вида на жительство в стране.