Финансовый аудит: его суть и влияние на работу компании

Данную услугу может заказать любая организация, и не обязательно коммерческая. По его итогам можно сделать выводы об эффективности и правильности работы бухгалтерской службы, принять важные решения о развитии бизнеса, а также спланировать деятельность. Проверка проводится согласно определённым нормам и правилам, которые регулируются на государственном уровне ФЗ РФ «Об аудиторской деятельности».

Аудит финансовой деятельности может быть инициирован руководством или собственниками компании (инициативный), или же – проводиться регулярно в обязательном порядке (обязательный). Последний актуален для предприятий, которые входят в соответствующий перечень, определённый на законодательном уровне в ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Его можно и нужно заказывать перед:

• Плановой налоговой проверкой;
• Продажей или ликвидацией бизнеса;
• Покупкой компании или инвестированием в неё средств;
• Реорганизацией бизнеса (слияние, разделение, выделение, объединение);
• Привлечением новых инвесторов.

Цели проведения могут быть разными: например, как уже упоминалось, – оценка правильности и эффективности работы бухгалтерской службы и компании в целом или выявление ошибок в его отчётности.

Российское законодательство предусматривает возможность проведения внутренней проверки силами самой компании. В процессе осуществляются проверка и анализ внутренней документации её сотрудниками. С одной стороны, они хорошо знакомы со всеми процессами, происходящими в ней, и способны максимально вникнуть в детали… С другой же – их объективность в процессе проведения может быть под вопросом. В любом случае руководители и собственники получат сведения, которые помогут им принимать решения, положительно влияющие на развитие предприятия.

В то же время, если требуются максимально точные и объективные данные, заказывать аудит нужно у специализированной компании. Более того, обязательный аудит с предоставлением официального независимого заключения имеют право проводить исключительно:

• Аудиторские компании, официально зарегистрированные как юрлица;
• Частные аудиторы, зарегистрированные как ИП и входящие в саморегулируемые организации.

Профессиональный финансовый аудит от АКГ «АИП» включает в себя изучение финансового и экономического состояния и предоставление независимого мнения экспертов с многолетним опытом практической работы. Они просчитают финансовые риски и разработают практические рекомендации по их сведению к минимуму.

Согласно законодательству, официальное заключение аудитора может быть предоставлено исключительно на основании официального договора, заключить который могут представители:

• Совета директоров;
• Наблюдательного совета;
• Собрания акционеров;
• Исполнительных государственных органов.

Аудит всегда проводится в комплексе и является сложной процедурой из следующих этапов:

1. 1.      Планирование и организация, во время которых эксперты изучают специфику работы компании и, руководствуясь ею, разрабатывают план своих действий;
2. 2.      Изучение финансовой и бухгалтерской отчётности компании, её оценивание на предмет соответствия нормам и стандартам, прописанным законодательно;
3. 3.      Подведение итогов и составление независимого экспертного аудиторского заключения, а также разработка практических рекомендаций по улучшению работы компании.

Перед тем, как приступить к изучению данных, осуществляют их сбор из:

• Первичных документов;
• Учётных регистров;
• Различных видов отчётности: от производственной и бухгалтерской до управленческой и налоговой.

В процессе может быть проведена инвентаризация долговых обязательств компании и её активов, которая даст максимально точное представление об объёме сырья и готовой продукции, имуществе и его состоянии, прочем. Ещё один источник информации может заключаться в результатах ранее проведённых проверок инспекторами налоговой службы или другими независимыми экспертами. Как бы там ни было, изучению и тщательному анализу должны быть подвергнуты:

• Активы и пассивы, доходы и расходы по их типам и по каждому направлению деятельности компании;
• Коэффициенты, получаемые в зависимости от из финансовой отчётности, оценки стоимости активов и долговых обязательств;
• Основы финансовых потоков и их влияние на результаты финансовой деятельности;
• Положения учётной политики, включая условные значения и оценки;
• Движение финансовых средств за последние отчётные периоды и любые факторы, оказывающие на него влияние.

Пакет документов, который получает на руки заказчик АКГ «АИП», включает в себя:

• Аудиторское заключение – которое является официальным документом, составленным профессиональным аудитором согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности»;
• Аудиторский отчёт – документ, в котором представлен список обнаруженных нарушений и ошибок, анализ их последствий и практические рекомендации по устранению;
• Презентацию для директоров и владельцев – она включает в себя рекомендации относительно обнаруженных рисков и их оценку.

Ключевая задача, которую решает независимый аудит, – оценка правильности ведения бухгалтерского учёта в компании и достоверности финансовой отчётности. В процессе проводится анализ доходности и эффективности её деятельности (как основной, так и финансовой, наряду с инвестиционной). Что касается официального аудиторского заключения, то его можно без преувеличения назвать наилучшим подтверждением надёжности и честности компании в деловом мире. Сегодня без него не обходятся заключения крупных контрактов и соглашений с партнёрами и кредиторами.

В оптимизации работы компании изнутри также можно выделить одни преимущества:

• Получение руководством точных сведений о платёжеспособности и доходности компании, оборотности её капитала;
• Получение полного отчёта независимых экспертов всем интересующим вопросам.

Вышеперечисленное позволяет полноценно и максимально объективно оценить общую эффективность бизнеса и понять, куда уходят финансы и в каких объёмах и оптимизировать работу предприятия, а также оценить эффективность и компетентность сотрудников.