Регистрация представительства в Казахстане

В законодательных актах Республики чётко прописан порядок открытия и работы филиалов иностранных компаний. Как и представительства, они не имеют статуса юрлица и считаются обособленными подразделениями. Первые не имеют права вести коммерческую деятельность, а призваны лишь представлять и защищать интересы компании в другой стране, а вот вторые имеют право на заключение сделок и продажу продукции и услуг основного предприятия. Несмотря на эти различия, и представительства и филиалы зарубежных компаний являются постоянными учреждениями и налогоплательщиками. Именно так определяет их налоговое законодательство страны.

Документы, которые нужно предоставить для регистрации филиала в Казахстане:

• Заявление об учётной регистрации, оформленное в соответствии с утверждённой формой и подписанное лицом, которое уполномочено проводить процедуру;

• Положение о филиале в трёх экземплярах на русском и казахском, котором должна быть прописана следующая информация:

  • Название филиала и головной компании;
  • Местонахождение его и головной компании (юридический адрес);
  • Срок, на который создаётся филиал;
  • Цель его открытия и полномочия;
  • Порядок управления филиалом и его должностные лица;
  • Условия остановки его деятельности и порядок передачи его собственности основному юрлицу.
• Пакет копий учредительных документов (Устав и договор учредителей);
• Доверенность, предоставленная головной компанией будущему руководителю филиала;
• Протокол собрания, на котором было принято решение о создании филиала или выписка из него;
• Документ, подтверждающий, что головная компания является юрлицом в соответствии с законодательством страны, в котором она была основана;
• Свидетельство, которое подтверждает его регистрацию в налоговой службе с указанием её номера;
• Документ, подтверждающий оплату государственного сбора за учётную регистрацию филиала.

Размер последнего зависит от категории (малый / средний / крупный бизнес), к которой относится компания, открывающая филиал. Он может составлять 4 242 тенге для малых предприятий и 13 786 – для средних и крупных.

Представительство, как и филиал, имеет право осуществлять свою деятельность в РК на основании положений, которые были утверждены руководящими лицами основной компании. Их руководители работают по доверенностям, выданным там же. Это могут быть иностранные граждане или же резиденты Казахстана. При этом иностранные граждане на руководящих должностях не требуют никаких специальных разрешений для того, чтобы привлекать рабочую силу из-за рубежа, что является серьёзным преимуществом.

• Заявление об учётной регистрации, подписанное лицом, которое уполномочено проводить процедуру и оформленное в соответствии с утверждённой формой;

• Положение о представительстве в трёх экземплярах, переведённое на казахском в том числе, в котором должна быть прописана следующая информация:

  • Название представительства и головной компании;
  • Местонахождение первого и второй (юридический адрес);
  • Срок, на который создаётся представительство, цель его открытия и полномочия;
  • Порядок управления представительством и его должностные лица;
  • Условия завершения его деятельности и порядок передачи его собственности основному юрлицу.
• Доверенность, предоставленная головной компанией будущему руководителю представительства;
• Пакет копий учредительных документов (Устав и договор учредителей);
• Протокол собрания, на котором было принято решение о создании представительства или выписка из него;
• Документ, подтверждающий, что головная компания является юрлицом и налогоплательщиком в соответствии с законодательством страны, в котором она была основана;
• Документ, подтверждающий оплату государственного сбора за учётную регистрацию представительства.

Правительство активно работает над созданием благоприятных условий для развития бизнеса на территории страны. К преимуществам работы в ней можно отнести следующее:

• Возможность регистрации филиалов и представительств на территории Казахстана без ограничений;
• Доступность таких форм коммерческой деятельности, как ТОО и АО, с минимальным размером уставного капитала;
• Широкий спектр инструментов контроля за деятельностью и выпуском акций и реализации определённых целей в сфере банковских и страховых услуг;
• Необходимость предоставления минимального количества документов для открытия юрлица на территории страны (копия паспорта, доверенность, свидетельство ОГРН или любой аналог).

Стоимость наших услуг и сроки их предоставления обсуждаются в индивидуальном порядке, поскольку зависят от объёма предстоящих работ, их сложности и пожеланий заказчика. С каждым клиентом мы обсуждаем условия сотрудничества индивидуально, поскольку нам важно знать все его требования для того, чтобы предложить ему оптимальные решения. В любом случае Вы можете быть уверены в том, что она будет адекватной. Что касается сроков, то они также определяются индивидуально и фиксируются в договоре, условия которого мы неукоснительно соблюдаем.