Разработка финансовой и юридической структуры

Разработка финансовой структуры предусматривает создание субординационной системы центров финансовой ответственности на предприятии. Она даёт возможность максимально эффективного и чёткого ведения внутреннего учёта и отслеживание финансовых потоков внутри организации. Таким образом, можно точно оценивать результаты ведения отдельных составляющих и бизнеса в целом. Иными словами, это позволяет представителям руководящего звена знать, кто и за что отвечает, мониторить и оценивать работу подразделений, а также при необходимости, проводить её коррекцию. Важной составляющей такого подхода является возможность разработки по-настоящему мотивирующей системы поощрений сотрудников.

Основные отличия центров финансовой ответственности, заключаются в целевых показателях, на получение которых они работают. Их основные типы представлены центрами:

1. Доходов, полученных от их работы;
2. Прибыли, полученной от их работы;
3. Нормативных затрат на единицу продукции или услуг;
4. Затрат всего центра;
5. Инвестиций, а точнее отдачи от их задействования.

Одни центры могут включать в себя другие, к примеру, в центр инвестиций входят центр доходов, прибыли, затрат, что и позволяет формировать субординационную систему. Для того чтобы правильно разработать финансовую структуру компании, нужно хорошо знать направление, в котором она работает. Сама по себе она призвана:

• Чётко определить структуру бизнеса;
• Вычленить его ключевые процессы;
• Обозначить границы инвестиционной деятельности;
• Определить активы и структуры получаемой прибыли;
• Определить взаимоотношения подразделений;
• Определить ключевые управленческие связи.

Первая, самая важная и непростая задача всегда заключается в определении структуры бизнеса. Сложность заключается в том, что многие предприятия совмещают сразу несколько направлений деятельности, используя при этом, общие ресурсы. Для того чтобы провести структуризацию наши эксперты изучают и анализируют клиентскую базу, товары, которые компания продаёт или услуги, которые она предоставляет.

Мы разрабатываем эффективную финансовую структуру предприятия, которая способна распределять ответственность по достижению общего результата и определять порядок его формирования. При грамотном подходе, она позволяет максимально точно давать оценку эффективности бизнеса в целом и его отдельных составляющих. В процессе создания структуры, наши эксперты:

• Организуют центры финансовой ответственности, необходимые для учёта и планирования;
• Создают основы для управленческого учёта и бюджетного администрирования;
• Разрабатывают эффективную систему мотивации штата;
• Обеспечивают полноценный контроль и возможности координации работы подразделений.

Проводится кропотливая работа по анализу структуры процессов верхнего уровня каждого направления бизнеса. Особое внимание уделяют инвестиционной деятельности для того, чтобы чётко определить её границы. Определения требуют и активы, которые формируются в процессе инвестиционной деятельности и являются долговременными ресурсами предприятия.

Юридическая структура предприятия – сложная система, которая включает в себя всё, что зафиксировано в официальных документах: от нематериальных активов предприятия до договоров и соглашений, определяющих внутреннее взаимодействие. Доверив её разработку юристам «АИП», Вы можете быть уверены в том, что она станет надёжным оплотом Вашего бизнеса, способным надёжно защитить активы и минимизировать риски.

Доверив им разработку юридической структуры организации, Вы получите наилучшие результаты. В частности:

• Максимально надёжную защиту от рейдерских атак и попыток захвата;
• Выделение единого центра принятия решений;
• Исключение любых налоговых рисков;
• Чёткое разделение полномочий между бизнес-партнёрами;
• Скрытое владение активами или выведение их в соответствии с законодательными нормами;
• Гарантированный переход прав владения наследникам при наступлении форс-мажорных ситуаций;
• Возможность полноценного использования инструментов налогового планирования.

Благодаря усилиям наших экспертов, руководящее звено получит все необходимые инструменты правового контроля и оперативного управления посредством участия в уставном капитале. Соответствующие отделы смогут полноценно использовать инструменты налогового планирования и просчитывать риски трансфертного ценообразования.

Многие из наших клиентов, заказывающих услуги данной направленности, хотят чётко понять разницу между финансовой и организационной структурой, а также взаимосвязи между ними. Последние действительно важно учитывать для того, чтобы предприятие работало как единый механизм. Для того чтобы понять, в чём заключается разница, достаточно ознакомиться с таблицей, представленной ниже.

Вышеперечисленное говорит о том, что две данные структуры не совпадают, однако, если разница между ними слишком большая, могут возникнуть проблемы с управлением предприятием. Они обусловлены тем, что картина бизнеса, создаваемая управленческим учётом, основанным на финансовой структуре, не совпадает с управленческой структурой, основанной на организационной. Эксперты АКГ «АИП» учитывают эти нюансы и разрабатывают системы, способные взаимодействовать между собой. Они дают практические рекомендации о том, как адаптировать организационную структуру под финансовую и добиться наилучшего результата по всем направлениям.

Сходные проблемы могут возникнуть и при разработке или усовершенствовании юридической структуры, когда в процессе выясняется, что организационная слишком сильно отличается от неё. Пример расхождения: выделение дочерней компании, которая будет предоставлять услуги материнской компании. Если смотреть с точки зрения юридической, то это – две разные компании, хоть и связанные между собой, с управленческой – одна и та же структура, хоть и разделённая. Различия между структурами кроются в следующем:

• Компания может быть одна, а вот юрлиц – два, три и более;
• Юрлицо может быть одно, а вот компаний – две, три и более;
• Имеется много фактических компаний и юрлиц, но отсутствует соответствие между ними.

Причины подобных расхождений – следующие:

1. Дробление крупной компании на несколько небольших для того, чтобы сохранить возможность использования УСН – налоговая оптимизация;
2. Выдвижение на первый план предприятие, в котором концентрируется прибыль, но практически отсутствуют активы – защита активов;
3. Проведение сделок поглощения или слияния компаний, когда возникающая ситуация является временной.

С одной стороны, идентичность систем обеспечивает прозрачность и понятность для владельцев и инвесторов. Благодаря ей, можно добиться максимальной эффективности управления бизнесом и сделать его максимально легитимным. С другой стороны, отсутствие полного совпадения позволит предприятию надёжнее защищать свои активы и оптимизировать налогообложение. Все эти нюансы учитывают в работе наши юристы.

АКГ «АИП» работает на отечественном и международном рынке уже более двух десятилетий. Мы прошли добровольную сертификацию по ISO и входим в Топ крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний Российской Федерации. В нашем штате – специалисты, имеющие практический опыт работы в Федеральной налоговой службе и правоохранительных органах. Они не понаслышке знакомы с тактикой и особенностями проведения проверок государственными контролирующими органами и учитывают их при разработке структур предприятия, исключая таким образом любые риски данной направленности.

Сегодня мы работаем с десятками проектов по созданию юридических и финансовых структур, поэтому всегда в курсе новых изменений. Стоимость наших услуг рассчитывается в индивидуальном порядке, поскольку зависит от многих факторов… Впрочем, в любом случае Вы можете быть уверены в том, что она будет для Вас приемлемой.